Voordat een operatieve ingreep plaatsvindt maakt u een afspraak voor het Voorbereidingsplein. Het voorbereidingsplein bestaat uit de polikliniek anesthesiologie, waaraan de medicatiecontrole van de apotheek is toegevoegd.
Op deze wijze krijgen alle volwassen patiënten die een operatie zullen ondergaan een multidisciplinaire preoperatieve screening.


Belangrijke wijzigingen die samenhangen met het voorbereidingsplein zijn:
- Patiënten die een operatie dienen te ondergaan worden vanaf de poliklinieken direct doorgestuurd naar het Voorbereidingsplein, volg routenummer 61. Daar wordt een afspraak gemaakt of gelijk doorgelopen voor een preoperatieve screening. De patiënten lopen niet meer naar Bureau opname
- Er is een nieuw digitaal opnameformulier voor de snijdende specialismen, dat door de aanvragende specialist (de operateur) wordt ingevuld. Dit digitale opnameformulier wordt door de anesthesioloog van de POPA verder  ingevuld in het electronisch patiënten dossier. 
- Wat voorheen de “popa” werd genoemd blijft bestaan als preoperatieve polikliniek anesthesiologie, aangevuld met een combinatieafspraak bij de apotheekassistent om de medicatie gegevens actueel en op een rij te krijgen

De anesthesiologie geeft op het digitale opnameformulier het bekende Rood of Groen licht voor operatie. Op deze wijze staat alle relevante opname-informatie op één plek. Dit is een belangrijke voorwaarde voor een veilig proces en biedt de mogelijkheid tot verdere digitalisering om het pre-operatieve proces nog veiliger en efficiënter te organiseren.